Verarbeitung läuft...
Schritt 1

HR-System des Arbeitgebers

Stammdatenänderung im Personalmanagement-System

HR-System:
Neue Anschrift
Namensänderung (z.B. Heirat)
Schritt 2

Enterprise-API Kommunikation

Automatische Datenübertragung an smart!bAV via REST-API

Transaction erstellt: -
Personio Export
employee.personal_number 100.20754
employee.first_name Sarah
employee.last_name Müller
address.street_and_number Münchner Freiheit 42
address.postal_code 80802
address.city München
change.effective_from 2026-02-01
KI-Mapping
Transformation
smart!bAV API Request POST
/ibsapi/transactions/employee/address/100.20754 
{
  "effective_date": "2026-02-01",
  "street": "Münchner Freiheit",
  "house_number": "42",
  "zip_code": "80802",
  "city": "München",
  "country": "DE"
}
Request
Response
smart!bAV Response 200
Warte auf Request... 
{
  "transaction_nr": "---",
  "success": ---,
  "message": "---"
}
Arbeitgeberportal

smart!bAV Arbeitgeberportal

Direkte Dateneingabe durch den Arbeitgeber im Self-Service Portal

Arbeitgeberportal - Self-Service demo.smartbav.de/demo2/ag-portal/dashboard
Schritt 3

smart!bAV Verarbeitung

Automatische GeVo-Erstellung und Weiterleitung an Versicherer

Eingehende API-Daten

Transaction empfangen von Personio

Empfangen
Mitarbeiter
Sarah Müller
Unternehmen
Autohaus Berger GmbH
Vorgangstyp
Adressänderung
Gültig ab
01.02.2026
Neue Adresse
Münchner Freiheit 42, 80802 München
Transaction-Nr.
---
Quelle: POST /transactions/employee/address
KI-Verarbeitung startet...
Verarbeitungsmodus
Workflow-Steuerung
Alternativ auch mit Human-in-the-Loop-Prinzip
Klicken Sie auf "Start"
1
Eingang
E-Mail
Portal
Anruf
API
2
KI-Analyse
Sarah Müller
01.02.2026
Kontext: Umzug (Adressänderung)
Berechtigung geprüft
3
Vertrag im Bestand gefunden
smart!bAV Lebensversicherung
VsNr. RV 9876543210
4
Geschäftsvorfall & Auftrag erstellt
FPV-Auftrag erstellt
Wird verarbeitet
Firmenportal Vorsorge (FPV)
5
Menschliche Kontrolle
MP
Mia Petersen
Sachbearbeiterin bAV
Geschäftsvorfall korrekt
Daten stimmen überein
Vertrag korrekt zugeordnet
Tipp: Kann je Geschäftsvorfall individuell ein-/ausgeschaltet werden
5
Auftrag an Backend übermittelt
→ smart!bAV Backend-API
Übertragung via FPV-Schnittstelle
6
Backend bestätigt Annahme
Backend: Policierung eingeleitet
Antwort in 2 Sekunden
→ Auftrag zur Policierung angenommen
7
Abgeschlossen
Vorgang erfolgreich abgeschlossen
Info-Mail an Arbeitgeber
Dokumentation vollständig
Im smart!bAV-System gespeichert

100% lokal

Keine Daten verlassen Ihre Infrastruktur

Automatisch

Aufträge werden in Sekunden verarbeitet

End-to-End

Vom Eingang bis zum Abschluss automatisiert

Compliant

DSGVO, DORA und KI-VO konform